Особенности реализации управленческой функции в централизованной библиотечной системе
Особенности централизованной библиотечной системы касаются различных аспектов: правовых, управленческих, организационных. Правовой статус централизованной библиотечной системы характеризуется правовой несамостоятельностью филиалов, которые действуют как структурные подразделения центральной библиотеки. Центральная библиотека является юридическим лицом, имеет право на ведение самостоятельной экономической деятельности, а также оперативное управление имуществом, фондами, финансами. Структурные подразделения (филиалы) центральной библиотеки могут находиться в разных районах города, однако являются зависимыми в управленческом, хозяйственно-экономическом и финансовом отношениях.
Специфика управления в централизованной системе определяется особенностями ее структурной организации:
- Наличие единого центра, который осуществляет подчинение филиалов.
- Единый административно-управленческий аппарат, представленный в лице директора системы, его заместителей. Заведующий финалом выступает как глава структурного подразделения, подчиненный администрации центральной библиотеки.
- Единство функций комплектования и библиографического описания. Центральная библиотека выступает источником пополнения фондов филиалов, создает карточки с библиографическим описанием документов, осуществляет ведение электронного каталога, доступ к которому предоставляется структурным подразделениям.
- Единая кадровая политика: прием, увольнение и ротация сотрудников ЦБС осуществляется через кадровую службу центральной библиотеки.
- Главой структурного подразделения является заведующий филиалом, который осуществляет руководство деятельностью структурного подразделения и его сотрудников в соответствии с инструкциями, полученными от центральной библиотеки.
- У структурного подразделения имеется вся необходимая библиотечная документация: план работы, документы по учету фондов, дневник работы библиотеки, а также документы финансовой отчетности (например, квитанции об оказании платных услуг).
- Структурное подразделение несет материальную ответственность за сохранность фондов, соблюдение правил безопасности при эксплуатации электрических приборов и компьютерного оборудования.
- В рамках реализации платных услуг библиотека-филиал обязана выполнять плановые показатели, устанавливаемые центральной библиотекой. Избытки средств, полученные сверх плановых показателей, библиотека-филиал может использовать по своему усмотрению, например, на улучшение материально-технического оснащения.
Таким образом, способ управления в централизованной библиотечной системе отражает особенности ее структурной организации и выступает как модель, сочетающая в себе централизованное руководство и делегирование полномочий.
Структура ЦБС
Муниципальное автономное учреждение «Централизованная библиотечная система Провиденского городского округа»
689251, Чукотский автономный округ, п.г.т. Провидения, ул. Полярная 21
Директор: Якубова Наталья Викторовна
тел., факс: 8-(427)-35-2-28-17
Заместитель директора: Семенова Наталья Александровна
тел., факс: 8-(427)-35-2-28-17
Централизованная библиотечная система создана в 1981 году на базе семи библиотек Провиденского района. В связи с утверждением Устава на основании Постановления Администрации Провиденского муниципального района от 4 сентября 2006 года № 165 организовано Муниципальное учреждение «Централизованная библиотечная система Провиденского муниципального района».
Структура
Библиотечно-информационное обслуживание в Провиденском городском округе осуществляют 6 общедоступных библиотек, входящих в состав Централизованной библиотечной системы городского округа. Центральная городская библиотека (с функциональными отделами) в пгт. Провидения, а также структурные подразделения библиотеки обслуживающие население сельских поселений Провиденского городского округа:
- Центральная городская библиотека;
- Библиотека села Янракыннот;
- Библиотека села Новое Чаплино;
- Библиотека села Сиреники;
- Библиотека села Нунлигран;
- Библиотека села Энмелен.
Фонд ЦБС составляет около 72047 тыс. ед.
Количество читателей около 3700 тыс.
Основные направления работы:
- организация библиотечного фонда (пополнение, поставка на учет, расстановка на стеллажах, согласно таблиц библиотечно-библиографической классификации, обеспечение сохранности библиотечного фонда);
- организация информационной деятельности библиотек (распространение библиотечно-библиографических знаний, проведение и организация Дни специалиста, Дни информации, библиотечные уроки, книжные выставки и др. а также различные мероприятия, связанных с пропагандой библиотек, книги, чтения, культурного наследия, проведение для жителей городского округа массовых мероприятий просветительской и культурологической направленности;
- организация справочно-библиографического аппарата библиотек; предоставление во временное пользование любой документ из библиотечного фонда через абонемент, читальный зал, пунктах выдачи, межбиблиотечный абонемент в соответствии с правилами пользования библиотекой;
- организация библиотечного обслуживания пользователей Учреждения, выявление и способствование удовлетворению их интересов и потребностей. Обеспечение специализированного библиотечного обслуживания особых групп пользователей, в том числе детей, юношества, престарелых лиц и лиц с физическими недостатками и др.;
Основные услуги:
- Предоставление во временное пользование книжных изданий журналов, газет;
- Предоставление бесплатного доступа к полнотекстовым базам данных, информационно-правовой системе Консультант.
- Предоставление автоматизированного рабочего места для самостоятельной работы.
Центральная городская библиотека
Печать
689251, п.г.т. Провидения, ул. Полярная, 21
Отдел комплектования и обработки литературы ЦБС
Часы работы:
- понедельник – пятница с 11.00 до 18.00 (без перерыва);
- суббота, воскресенье – выходной;
- последний день каждого месяца – санитарный день.
Заведующая: Танко Мария Алексеевна
2-28-17
Организационно — методический Отдел ЦБС
Часы работы:
- понедельник – пятница с 11.00 до 18.00(без перерыва);
- суббота, воскресенье – выходной;
- последний день каждого месяца – санитарный день.
Заведующая: Медведева Ирина Васильевна
2-28-17
Отдел справочно-библиографической и информационной работы ЦБС
Часы работы:
- понедельник – пятница с 12.00 до 19.00(без перерыва);
- суббота, воскресенье – выходной;
- последний день каждого месяца – санитарный день.
Главный библиограф: Василькова Светлана Ивановна
2-28-17
Отдел детской библиотеки
Часы работы:
- понедельник – пятница с 11.00 до 18.00 (без перерыва);
- суббота с 12.00 до 18.00(без перерыва),
- воскресенье – выходной;
- последний день каждого месяца – санитарный день.
Заведующая: Шестакова Анна Владимировна
2-28-17
Отдел обслуживания пользователей (абонемент)
Часы работы:
- понедельник – пятница с 12.00 до 19.00(без перерыва);
- суббота с 12.00 до 18.00(без перерыва);
- воскресенье – выходной;
- последний день каждого месяца – санитарный день.
Главный библиотекарь: Стельмах Татьяна Алексеевна
2-28-17
Отдел обслуживания пользователей (читальный зал)
Часы работы:
- понедельник – пятница с 12.00 до 19.00(без перерыва);
- суббота с 12.00 до 18.00(без перерыва)
- воскресенье – выходной;
- последний день каждого месяца – санитарный день.
Главный библиотекарь: Маслов Константин Александрович
2-28-17
Сущность управления библиотечными процессами и модели управленческих структур
В практике организации библиотечного обслуживания реализуется принцип централизации, который предполагает объединение ряда некрупных библиотечных образований в систему во главе с ведущей библиотечной организацией, выполняющей роль управленческого и методического центра.
Определение 1
Централизованная библиотечная система – это тип организационно-управленческой структуры, которая базируется на создании системы библиотек-филиалов, подчиненных главной библиотеке — центру структурных подразделений.
Определение 2
Управление библиотечной организацией – это совокупность процессов, которые касаются определения целей, планирования и реализации библиотечно-информационного обслуживания в соответствии со стратегией, избранной руководством организации.
Статья: Особенности реализации управленческой функции в централизованной библиотечной системе
Найди решение своей задачи среди 1 000 000 ответов
В зависимости от типа библиотечной организации применяются разные модели управления, представляющие собой способы организации управленческой функции.
В отечественном библиотечном деле принято несколько видов управленческих моделей:
- Линейная модель управления характеризуется прямым подчинением сотрудников руководителю и характерна для небольших учреждений.
- Линейно-функциональная (гибридная) модель сочетает в себе элементы линейного подчинения и функционального разделения труда, кода часть управленческих полномочий делегируется структурным подразделениям.
- Дивизионная модель, при которой существует организационная структура, состоящая из центрального органа управления и подчиненных ему библиотек-филиалов, удаленных территориально и при этом имеющих право на относительно самостоятельное обслуживание читателей.
Дивизионная модель управления реализуется в централизованных библиотечных системах, которые существуют в нашей стране как одна из наиболее распространенных организационно-структурных форм библиотечной кооперации.
